Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 20.07.2026

1. Allgemeines und Geltungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und halten uns strikt an die Regeln der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO darüber, welche Daten beim Besuch unserer Webseite mailigator.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Mailigator UG (haftungsbeschränkt)
von-Siemens-Str. 10
84375 Kirchdorf a.Inn
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Andre Maierhofer
Telefon: +49 89 250039400
E-Mail: kontakt@mailigator.de

3. Ansprechperson für Datenschutz

Wir sind nach § 38 BDSG nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für alle Fragen rund um den Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte oder zur Meldung einer Datenpanne erreichen Sie uns direkt unter kontakt@mailigator.de.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

5. Hosting und Datensicherheit

Diese Webseite wird auf Servern im Rechenzentrum der Nessus GmbH in Wien (Österreich, AS47692) gehostet. Es handelt sich um Server innerhalb der Europäischen Union. Ein Drittlandtransfer in die USA oder andere Nicht EU Staaten findet nicht statt. Es kommen keine US-Cloud Hyperscaler (AWS, Google Cloud, Microsoft Azure) zum Einsatz.

Betrieb und Wartung der Server erfolgen durch die JD Media GmbH, Nördliche Münchner Str. 9c, 82031 Grünwald bei München, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.

Sämtliche Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern werden TLS-verschlüsselt (HTTPS, TLS 1.2 oder höher).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite.

6. Datenerfassung beim Besuch der Webseite (Server Logfiles)

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erhebt unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese Daten werden temporär in einer sogenannten Logfile Datei gespeichert:

Zweck

Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Webseite ausliefern zu können, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Speicherdauer

Die Logfiles werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen (insbesondere zur Identifizierung einzelner Personen) findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite sowie der Abwehr von Angriffen.

7. Cookies

Diese Webseite setzt keine Cookies ein. Es werden keine technisch nicht notwendigen Cookies, keine Tracking Cookies und keine Marketing Cookies verwendet. Daher wird Ihnen auch kein Cookie Banner angezeigt. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da keine einwilligungspflichtige Speicherung auf Ihrem Endgerät stattfindet.

Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung anpassen und eine entsprechende Einwilligungsmöglichkeit einbauen.

8. Webanalyse und Tracking

Diese Webseite verwendet keine Webanalyse, kein Reichweiten Tracking und keine Werbenetzwerke. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern (Schriftarten, Karten, Videos, Social Media Plugins) nachgeladen. Sämtliche Dateien werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

9. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen senden, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Im Kontaktformular werden folgende Daten erhoben (Pflichtfelder mit * gekennzeichnet):

Die Angaben werden nicht in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Zusätzlich wird technisch geprüft, ob das Formular von einem automatisierten Programm ausgefüllt wurde. Dazu dienen ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld und die Zeitspanne zwischen Seitenaufruf und Absenden. Es findet keine Auswertung Ihres Verhaltens und keine Weitergabe an Analysedienste statt.

E-Mails an kontakt@mailigator.de werden technisch über einen Mailserver der JD Media GmbH entgegengenommen und an ein dortiges Postfach weitergeleitet, das die Bearbeitung in unserem Auftrag übernimmt. Grundlage hierfür ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrags ab, kommt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Spätestens nach Abschluss der Kommunikation löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

10. Gewinnspiele und werbliche Nutzung Ihrer Daten

Wir veranstalten Gewinnspiele auf eigenen Aktionsseiten. Die folgenden Angaben gelten für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer solchen Teilnahme.

10.1 Durchführung des Gewinnspiels

Für die Teilnahme erheben wir die im jeweiligen Teilnahmeformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten. In der Regel sind das Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Anschrift und Geburtsdatum. Das Geburtsdatum dient der Prüfung der Volljährigkeit, die Anschrift der Zusendung eines Sachgewinns. Zusätzlich speichern wir Zeitpunkt und technische Umstände der Teilnahme.

Diese Daten verwenden wir, um die Teilnahme zu verwalten, den Gewinner zu ermitteln, ihn zu benachrichtigen und den Gewinn zu übergeben, sowie um Mehrfachteilnahmen und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit der Teilnahme kommt ein Vertragsverhältnis über die Gewinnspielteilnahme nach Maßgabe der Teilnahmebedingungen zustande. Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Teilnahme erforderlich. Ohne sie können wir Sie nicht berücksichtigen.

Speicherdauer: Teilnahmedaten löschen wir nach Abschluss des Gewinnspiels und Ablauf etwaiger Einspruchs- und Verjährungsfristen. Daten von Gewinnern bewahren wir auf, soweit steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 257 HGB, § 147 AO).

10.2 Werbeeinwilligung ist freiwillig und von der Teilnahme getrennt

Im Teilnahmeformular können Sie zusätzlich und gesondert einwilligen, dass wir und die dort namentlich genannten Sponsoren Sie per E-Mail zu Angeboten aus den jeweils angegebenen Geschäftsbereichen informieren dürfen.

Diese Einwilligung ist freiwillig. Sie ist keine Voraussetzung für die Teilnahme am Gewinnspiel und hat auf Ihre Gewinnchance keinerlei Einfluss. Sie können am Gewinnspiel ebenso teilnehmen, ohne die Werbeeinwilligung zu erteilen. Die Einwilligung wird getrennt von der Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen und getrennt von dieser Datenschutzerklärung erhoben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen dafür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Es genügt eine formlose Nachricht an kontakt@mailigator.de oder ein Klick auf den Abmeldelink, den jede unserer Werbemails enthält. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

10.3 Bestätigungsverfahren (Double Opt In)

Nach Erteilung der Werbeeinwilligung senden wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, ist die Einwilligung wirksam erteilt und wir versenden Werbung. Damit stellen wir sicher, dass niemand fremde Adressen einträgt.

Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir den Wortlaut der Einwilligungserklärung, den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung, die dabei verwendete IP Adresse, die Browserkennung sowie die Aktionsseite, über die die Anmeldung erfolgte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Einwilligung nachweisen zu können.

Speicherdauer: Die Nachweisdaten bewahren wir für die Dauer der Einwilligung und darüber hinaus so lange auf, wie Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können. Bestätigen Sie die Anmeldung nicht, löschen wir die Anmeldedaten spätestens nach 14 Tagen.

10.4 Weitergabe an Sponsoren

Gewinnspiele werden durch Sponsoren finanziert. Wenn Sie die Werbeeinwilligung erteilt haben, geben wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten an die Sponsoren weiter, die im Teilnahmeformular namentlich aufgeführt sind, jeweils beschränkt auf die dort genannten Geschäftsbereiche. Die Sponsoren verarbeiten Ihre Daten anschließend als eigene Verantwortliche nach ihren eigenen Datenschutzhinweisen.

Maßgeblich ist ausschließlich die Sponsorenliste, die zum Zeitpunkt Ihrer Teilnahme auf der jeweiligen Aktionsseite angezeigt wurde. Eine nachträgliche Erweiterung dieser Liste auf Ihre bereits erteilte Einwilligung findet nicht statt. Ohne Werbeeinwilligung erfolgt keine Weitergabe an Sponsoren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10.5 Veröffentlichung von Gewinnern

Namen oder Fotos von Gewinnern veröffentlichen wir nur, wenn Sie hierin gesondert und ausdrücklich eingewilligt haben. Die Teilnahme am Gewinnspiel allein stellt keine solche Einwilligung dar.

10.6 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Gewinnerermittlung erfolgt durch Losverfahren nach dem Zufallsprinzip. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir bilden keine Persönlichkeits- oder Interessenprofile aus Ihrem Verhalten.

11. Auftragsverarbeiter und externe Dienstleister

Soweit wir personenbezogene Daten durch Dienstleister verarbeiten lassen, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Aktuell setzen wir folgende Dienstleister ein:

12. Datenübermittlung in Drittländer

Es findet keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländer außerhalb der EU beziehungsweise des EWR statt. Wir setzen keine US-Cloud Dienste, keine US-CDN Anbieter und keine US-Tracking Tools ein.

13. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§ 257 HGB, § 147 AO), bewahren wir die Daten für die Dauer dieser Pflichten auf. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

14. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

15. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Allerdings können wir bestimmte Leistungen, etwa die Bearbeitung einer Kontaktanfrage oder die Teilnahme an einem Gewinnspiel, nur erbringen, wenn Sie uns die hierfür erforderlichen Daten bereitstellen. Die im Teilnahmeformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Durchführung des Gewinnspiels vertraglich erforderlich. Die Werbeeinwilligung gehört ausdrücklich nicht dazu.

16. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO findet nicht statt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage ändert oder wir neue Funktionen auf unserer Webseite einführen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.